Mitarbeiter (m/w/d) im Auktionshaus | Schwerpunkt Administration und Einlieferungsmanagement

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Auktionshaus – Schwerpunkt Administration und Einlieferungsmanagement

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d), der Freude an Kunst, Antiquitäten und dem Auktionswesen hat. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Experten und das gesamte Auktionsteam bei der Vorbereitung und Durchführung unserer Auktionen sowie bei den täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben
• Warenannahme: Unterstützung bei der Annahme, Erfassung und Bearbeitung eingelieferter Objekte
• Akquise: Begleitung und Durchführung von Akquisebesuchen bei Kunden und Einlieferern in München und Umgebung
• Expertisenverwaltung: Pflege und Verwaltung der Dokumente sowie Sicherstellung der Vollständigkeit der objektbezogenen Unterlagen
• Expertenkommunikation: Einholung externer Experteneinschätzungen sowie Korrespondenz mit Fachleuten
• Katalogerstellung: Mitarbeit bei der Erstellung und Gestaltung von Print- und Onlinekatalogen, einschließlich Formatierung und Korrekturlesen
• Exportabwicklung: Zuordnung, Prüfung und Sortierung von Exportpapieren und zugehörigen Unterlagen
• Etikettierung: Erstellung und Verwaltung von Objektetiketten
• Gebotsmanagement: Bearbeitung von Geboten, Nachgeboten und Untergeboten sowie Unterstützung bei der Kundenkommunikation
• Bearbeitung des Folge-/ Onlinerechts: Administrative Abwicklung des Folge-/ Onlinerechts
• Aushilfenplanung und -einteilung: Akquisition, Einteilung, Koordination und Einarbeitung von Aushilfspersonal während der Vorbesichtigungs- und Auktionszeiten
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der Auktionen
• Büroorganisation: Aktive Mitarbeit im Office sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kundenbetreuung

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrungen im Auktionswesen, Kunsthandel oder Antiquitätenhandel sind von Vorteil
• Interesse an Kunst, Antiquitäten und dem internationalen Auktionsmarkt
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Führerschein Klasse B ist von Vorteil, insbesondere für Akquisebesuche in München und Umgebung

Wir bieten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen und spannenden, internationalen Arbeitsumfeld
• Einblicke in unterschiedliche Bereiche des Auktionswesens und des Kunsthandels
• Eine enge Zusammenarbeit mit unseren Experten und dem gesamten Auktionsteam
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege