Persönliche Assistenz / Studioassistenz (w/m/d) 32–40 Std./Woche

Studio Julius von Bismarck, Berlin-Schöneberg
Start: Oktober 2026

Das Studio Julius von Bismarck sucht eine engagierte, sehr gut organisierte und zuverlässige Persönliche Assistenz / Studioassistenz.
Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Studioorganisation, Kommunikation und administrativer Koordination. Sie unterstützen Julius von Bismarck sowohl bei seinen beruflichen Aktivitäten als auch in ausgewählten persönlichen Angelegenheiten und tragen dazu bei, den Studioalltag strukturiert und reibungslos zu organisieren.
Die Stelle bietet die Möglichkeit, eng mit einem international tätigen Künstler zusammenzuarbeiten und umfassende Einblicke in die Entwicklung und Realisierung zeitgenössischer Kunstprojekte, Ausstellungen und Produktionen zu erhalten.
Das Studio Julius von Bismarck arbeitet mit internationalen Partner aus Kunst und Kultur zusammen und verfügt über eine eigene Produktionsstätte in Berlin. Technisch anspruchsvolle Projekte werden hier von einem interdisziplinären Team entwickelt und zu großen Teilen direkt im Studio umgesetzt.

Ihre Aufgaben

Studioorganisation & Administration

• Unterstützung bei der täglichen Organisation und Koordination des Studios
• Bearbeitung und Koordination von Korrespondenz und Kommunikation für den Künstler und das Studio
• Recherche für künstlerische Projekte, Ausstellungen, Publikationen und Fördermöglichkeiten
• Unterstützung bei der Organisation des Archivs sowie bei der Projektdokumentation

Persönliche Assistenz

• Organisation und Pflege des Terminkalenders
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Abstimmung beruflicher und ausgewählter persönlicher Verpflichtungen
• Unterstützung bei Korrespondenz und der Nachverfolgung laufender Themen
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen rund um den Künstler

Ihr Profil

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Proaktive, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroprogrammen und digitalen Kommunikationstools
• Idealerweise Erfahrung in persönlicher Assistenz, Projektkoordination, Kulturmanagement, Kunstadministration oder einem vergleichbaren Bereich
• Interesse an zeitgenössischer Kunst und kultureller Produktion
• Gültiger Führerschein

Wir bieten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Spannende Projekte mit großem Lern- und Entwicklungspotenzial
• Enge Einblicke in die Arbeit eines international tätigen Künstlerstudios
• Ein kreatives Arbeitsumfeld in Berlin-Schöneberg
• Einen Gemüsegarten und Schwimmteich im Sommer

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an jobs@juliusvonbismarck.com.