Gallery Manager & Artist Liaison

GALLERY MANAGER & ARTIST LIAISON

1991 gegründet, ist carlier | gebauer eine internationale
Galerie für zeitgenössische Kunst mit Standorten in Berlin
und Madrid. Die Galerie vertritt derzeit über 30
Künstler*innen und nimmt regelmäßig an führenden Kunstmessen
weltweit teil. Die Künstler*innen der Galerie sind auf
internationalen Ausstellungen präsent und realisieren
bedeutende Einzel- und Gruppenausstellungen in renommierten
Ausstellungshäusern.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir
ab sofort eine*n erfahrene*n Gallery Manager & Artist Liaison
in Vollzeit.

Aufgabenbereich (u. a.):
- Organisatorische und administrative Steuerung des
täglichen Galeriebetriebs (darunter Terminplanung,
Kalenderpflege, Büroorganisation, Korrespondenz sowie
Unterstützung bei Buchhaltung), einschließlich
Personalplanung sowie Sicherstellung eines professionell
gepflegten und repräsentativen Ausstellungs- und
Arbeitsraums
- Erste Ansprechperson für interne Abläufe, technische
Fragen und IT-bezogene Anliegen inklusive Koordination
externer IT-Dienstleister zur Sicherstellung
reibungsloser Prozesse
- Verantwortung für den Front-Desk-Bereich sowie die
kompetente, professionelle und kundenorientierte
Betreuung von Besucher*innen durch das Team
- Zentrale Ansprechperson für Besucher*innen sowie
Vermittlung der Galerieinhalte durch aktive
Ausstellungsbegleitung, auch an Samstagen
- Planung, Koordination und Umsetzung von Ausstellungen,
Publikationen sowie Präsentationen auf Kunstmessen in
enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen,
Künstler*innen, deren Studios sowie externen Partnern und
Dienstleistern
- Organisation und Durchführung von Galerieveranstaltungen
wie Ausstellungseröffnungen, Dinners, Künstlergesprächen
und Buchpräsentationen einschließlich Gästemanagement,
Ablaufplanung und logistischer Koordination
- Koordination logistischer Prozesse insbesondere von
Leihgaben und Kommissionen
- Enge Zusammenarbeit mit Künstler*innen und deren Studios
zur Pflege nachhaltiger, professioneller Beziehungen
- Vorbereitung von Sales-Unterlagen, Unterstützung bei der
Kundenentwicklung
- Unterstützung bei Bewerbungen für Kunstmessen,
Förderprogramme und institutionelle Projekte
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und
Unterkünften für Künstler*innen, Team und externe Partner

Anforderungen:
- Mehrjährige und umfassende Erfahrung im Kunst- und
Kulturbereich (mindestens 5 Jahre)
- Fundierte Kenntnisse des internationalen Kunstmarktes
sowie aktueller Entwicklungen in der zeitgenössischen
Kunst
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes
Arbeiten
- Kaufmännisches Verständnis und hohe Genauigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit zum Multitasking
- Teamfähigkeit sowie kooperative Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen
Situationen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Teamführung
- Erfahrungen im Bereich Sales und Akquise (eigener
Kundenstamm von Vorteil)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie ein
professionelles und souveränes Auftreten gegenüber
Künstler*innen, Sammler*innen und Institutionen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift; weitere Sprachkenntnisse (insbesondere
Französisch) sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Mac- und Microsoft-Office-Anwendungen
sowie der Adobe Creative Suite (insbesondere InDesign)

Die Vergütung richtet sich nach der Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive Gehaltsvorstellung) per E-
Mail, bestehend aus Lebenslauf und einem Anschreiben (PDF,
maximal 1 Seite) an application@carliergebauer.com

Ansprechpartner: Max Kraus / Sophie Rouffet

----ENGLISH----

GALLERY MANAGER & ARTIST LIAISON

Founded in 1991, carlier | gebauer is an international
contemporary art gallery with locations in Berlin and Madrid.
The gallery represents over 30 artists and regularly
participates in leading art fairs worldwide. Our artists are
featured in international exhibitions and realize major solo
and group shows at renowned institutions.

To support our Berlin team, we are seeking a highly motivated
and experienced Gallery Manager & Artist Liaison (Full-Time).

Responsibilities (include but are not limited to):
- Organizational, administrative, and operational
management of the daily gallery activities (including
scheduling, calendar management, office organization,
correspondence, and support with bookkeeping), as well as
staff planning and ensuring a professional and well-
maintained exhibition and workspace
- First point of contact for internal processes, technical
questions, and IT-related matters, including coordination
with external IT service providers to ensure smooth
operations
- Responsibility for the front desk area and for ensuring a
professional, client-oriented visitor experience through
the team
- Central point of contact for visitors and active
mediation of exhibition content, including Saturdays
- Planning, coordination, and realization of exhibitions,
publications, and presentations at art fairs in close
collaboration with internal departments, artists, their
studios, and external partners and service providers
- Organization and execution of gallery events such as
exhibition openings, dinners, artist talks, and book
launches, including guest management, scheduling, and
logistics
- Coordination of logistical processes, particularly loans
and consignments
- Close collaboration with artists and their studios to
maintain sustainable and professional relationships
- Preparation of sales materials and support in client
development
- Assistance with applications for art fairs, funding
programs, and institutional projects
- Support in organizing travel and accommodation for
artists, team members, and external partners

Qualifications:
- Several years of comprehensive experience in the art and
cultural sector (minimum 5 years)
- In-depth knowledge of the international art market and
current developments in contemporary art
- Strong organizational skills and a structured working
style
- Commercial awareness and a high level of accuracy
- High degree of personal responsibility and reliability
- Excellent time management and ability to multitask
- Team-oriented with a collaborative working approach
- Flexibility and resilience, even in high-pressure
situations
- Proven experience in team leadership
- Experience in sales and client acquisition (an existing
client network is a plus)
- Strong communication and interpersonal skills, with a
professional and confident demeanor when dealing with
artists, collectors, and institutions
- Excellent written and spoken German and English;
additional languages (especially French) are an advantage
- Proficiency in Mac and Microsoft Office applications as
well as Adobe Creative Suite (especially InDesign)

Renumeration is based on professional experience.

We look forward to receiving your complete application
(including salary expectations) by email, consisting of a CV
and a cover letter (PDF, maximum 1 page) application@carliergebauer.com

Contact: Max Kraus / Sophie Rouffet