Sekretariat, Assistenz (m, w, d) der Galerie Michael Werner

Für die Galerie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Galerie-Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Verwaltung und Bearbeitung der laufenden Vorgänge.

Aufgabenbereiche
• Verwaltung und Bearbeitung der eingehenden Telefonate, der Eingangspost sowie Korrespondenz (dt., engl.) und der laufenden Vorgänge
• Organisation der Wiedervorlage und Ablage
• Verantwortung für den Empfangs- und Ausstellungsbereich, Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der Galerie
• Koordination von Meetings, Gästebetreuung, Organisation von Reisen und Terminen
• Katalogverkauf, Kassenbetreuung
• Datenbank- und Adressdatenpflege
• Unterstützung bei der Organisation von Ausstellungen, Messen und Veranstaltungen
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten