Studio Assistent*in | Studio Monica Bonvicini

Wir suchen ab sofort eine/n Studio Assistent*in mit Schwerpunkt Administration
Aufgaben

• Büroorganisation und Ablage
• Assistenz bei Projekten
• Nationale und internationale Transportabwicklung
• Bestellungen und administrative Aufgaben
• Terminkoordination
• Reiseorganisation und -abrechnung
• Erfassen von Produktionskosten von verschiedenen Arbeiten und Projekten
• Databankpflege, Assistenz bei Archivarbeiten

Voraussetzungen

Wir suchen eine/n zuverlässige/n Teamplayer*in mit Hands-on-Mentalität, Liebe zum Detail, strukturiertem Arbeiten und einer Gelassenheit im Umgang mit den flexiblen Anforderungen eines Künstlerstudios

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in einem professionell arbeitenden Künstlerstudio oder in einem verwandten Gebiet (Galerie, Film, Musik, Architektur etc.)
• Einschlägige Erfahrung im Bereich der Buchhaltung und Rechnungsstellung fürs In- und Ausland
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse unbedingt erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, Erfahrung mit Archivierungsprogrammen
• Interesse an den Entwicklungen der Kunstwelt
• IT-Kenntnisse, PC und mobile Geräte bevorzugt

Wir bieten dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationaler Ausrichtung
• Eingehende Einblicke in die Abläufe der Kunstwelt
• Erfahrene Kollegen
• Einen Hauch von italienischem Kaffeeduft in der Luft

Arbeitszeit: Teilzeit verteilt auf 4-5 Tage fest
Ab sofort oder nach Verfügbarkeit
Wir freuen uns über Bewerbungen mit CV an: jobs@monicabonvicini.net
(Bewerbungen, die die angegebenen Voraussetzungen nicht erfüllen, werden nicht beantwortet)