Gallery Manager (m/w/d) in Teilzeit @Bode

Bode sucht schnellstmöglich eine/n Gallery Manager in Teilzeit zur Verstärkung des Galerie-Teams in Berlin. Der Arbeitsort wird perspektivisch an unserem neuen Standort in Mitte sein, der im Spätherbst bezogen wird. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre.

Bode arbeitet mit einer Vielzahl von zeitgenössischen Künstlern/innen zusammen, die in unterschiedlichen Medien und Disziplinen arbeiten und sich mit neuen und anspruchsvollen Ausdrucksformen auseinandersetzen. Bode kreiert seit 2017 mit Partnern, Kuratoren und Institutionen Ausstellungen und Projekte und zeigt ein internationales Programm.

Deine Aufgaben

- Du organisierst den Galerie- und Büro-Alltag und schaffst somit die Basis für ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld
- Du bist verantwortlich für die Themen rund um unsere Buchhaltung und Rechnungsstellung sowie Koordination mit unserer Steuerberatung
- Du koordinierst und organisierst unsere Logistik und internationalen Kunsttransporte (Einholen von Kostenangeboten, Beauftragung von Kistenbau, Zollabfertigung, Einfuhrabwicklung, Versicherung, Kostenkontrolle)
- Du bist proaktiv und zeigst Eigeninitiative bei der organisatorischen Vorbereitung von Ausstellungen, Messen und Publikationen und in der täglichen Arbeit der Galerie
- Du unterstützt bei der Korrespondenz mit Kunden, Sammlern, Künstlern, Museen, Galerien und Kunstmessen
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und hältst mir den Rücken frei
- Betreuung des Ausstellungsbereichs während der Öffnungszeiten der Galerie