Künstler- und Verwaltungsassistenz

Das Künstlerhaus Bethanien in Berlin-Kreuzberg sucht zum 15.06.2024 eine/n Künstler- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Das Künstlerhaus Bethanien ist ein renommiertes internationales Kulturzentrum in Berlin. Als Arbeitsstätte für professionelle Künstlerinnen und Künstler, vielschichtig strukturierte Projektwerkstatt und Veranstaltungsort hat es sich die Förderung der zeitgenössischen bildenden Kunst zum Ziel gesetzt. Lokalisiert nahe dem Landwehrkanal in Berlin-Kreuzberg, bietet das Künstlerhaus einen Ort kreativen Austauschs und Entwicklung sowohl für die Künstler*innen als auch für die Mitarbeiter*innen.

Deine Aufgaben:

• Assistenz der kaufmännischen und kuratorischen Geschäftsleitung
• Betreuung der internationalen Künstler*innen (Organisation An-/Abreise, Empfang, Ansprechpartner für verwaltungstechnische Belange, Budgetverwaltung u.a.)
• Allgemeines office management (Registratur, Bestellwesen, Postversand u.a.)
• Betreuung der Praktikant*innen
• Zentrale Angebotseinholung gemäß Vergaberichtlinien
• Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung, Führen der Barkasse
• Betreuung des Publikationsverkaufes online und offline