Buchhaltung (Galerie Isabella Bortolozzi)

Die Galerie Isabella Bortolozzi sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit für Tätigkeiten in der Buchhaltung:

Tätigkeitsbeschreibung:

• Vorbereitende Buchhaltung für die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse seitens des Steuerberaters (insb. Erfassung und Ablage der Belege unter Begleitung)
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für das Lohnbüro (Erstellung der monatlichen Stundenlisten, Zuarbeit hinsichtlich erforderlicher Personalunterlagen)
• Erstellung der Ausgangsrechnungen
• Kommunikation mit Museen, Sammler*innen und Künstler*innen bezüglich der administrativen Kaufabwicklung
• Erstellung der Abrechnungen mit den Künstler*innen
• Erfassung und Übersichtserstellung von Produktionskosten
• Prüfung der eingehenden Rechnungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Zahlungsverkehr unter Begleitung der Geschäftsführung
• Einholung und Dokumentation aller im Rahmen des Geldwäschegesetzes notwendigen Informationen
• Ablage von Zollpapieren
• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, insbesondere im Hinblick auf die Galerieräume und den Galeriebedarf
• Abstimmung mit Technikern und Aushilfen
• Reisebuchungen