Persönliche Assistenz im Galeriebereich

Persönliche Assistenz im Galeriebereich

GALERIE BASTIAN, BERLIN

Aeneas Bastian sucht für sein Galerie-Office in Berlin eine persönliche Assistenz zur Festanstellung auf Vollzeitbasis.

IHRE AUFGABEN:

• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (E-Mails und Briefpost)
• Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung persönlicher Termine, Protokollieren von Besprechungen, Reiseplanung (Flüge, Hotels, Transfers, Erstellen von Zeitplänen)
• Assistenz im Office, Sekretariatsaufgaben und umfangreiche Projektassistenz u.a. bei Ausstellungen und Buchpublikationen

IHRE QUALIFIKATION UND ARBEITSERFAHRUNG:

• Sie haben Arbeitserfahrung als persönliche Assistenz, Fremdsprachensekretär/in, Referent/in, Executive oder Personal Assistant gesammelt
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizieren souverän mündlich und schriftlich in beiden Sprachen
• Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend und effizient, Sie bringen Ihr Organisations-geschick ein
• Sie haben bereits Erfahrung im kulturellen Bereich

WAS SIE ERWARTET:

• Ein ihrer Qualifikation und Erfahrung entsprechendes Gehalt bei unbefristeter Vollzeitanstellung
• Ein international ausgerichtetes privates Office mit attraktivem Arbeitsplatz
• Mitwirken an international vielbeachteten Projekten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen per E-Mail an Frau Julie Struve, BASTIAN Berlin, bewerbung.galeriebastian@gmail.com.